Welche KI-Investition bringt Ihr Unternehmen weiter?

Welche Engpässe begrenzen Wachstum oder Leistung? Wo entstehen vermeidbare Kosten? Welche neuen Services werden mit KI möglich? Gemeinsam mit Fachbereich und IT werden mögliche Anwendungen nach wirtschaftlichem Beitrag, Machbarkeit und Umsetzungsaufwand beurteilt.

Sie erhalten eine priorisierte Auswahl und einen klaren nächsten Auftrag. Auch die Entscheidung, eine Anwendung nicht weiterzuverfolgen, kann ein wirtschaftlich gutes Ergebnis sein.

Zur Investition gehören Entwicklung, Integration, Datenaufbereitung, Einführung und interne Mitarbeit. Im Betrieb zählen Modell- und Plattformkosten, Wartung, Prüfung, Nacharbeit und Weiterentwicklung. Diese Kosten werden dem zurechenbaren Nutzen über denselben Zeitraum gegenübergestellt.

Eingesparte Zeit wird zunächst als freie Kapazität ausgewiesen. Sie wird erst zur Kosteneinsparung, wenn tatsächlich Ausgaben sinken, oder schafft zusätzlichen Wert, wenn die Kapazität produktiv genutzt wird. Zusätzlicher Umsatz wird über seinen Ergebnisbeitrag bewertet.

Für einen vereinbarten Zeitraum gilt: ROI = (zurechenbarer Nutzen − Gesamtkosten) ÷ Gesamtkosten. Voraussetzung sind positive Gesamtkosten und nachvollziehbare, vergleichbare Werte. Die Amortisationsdauer beantwortet eine andere Frage: Wann gleichen die kumulierten Nettozuflüsse die anfängliche Investition aus?

Annahmen zu Nutzung, Fallvolumen, Qualität und Kosten werden in Szenarien betrachtet. Qualitäts- und Risikovorteile bleiben eigene Kriterien, wenn sie sich nicht belastbar in Geld ausdrücken lassen.

Vor der Umsetzung werden Ausgangswerte und Messgrößen festgelegt. Im Pilot prüfen wir technische Machbarkeit und wirtschaftliche Annahmen einschließlich menschlicher Prüf- und Korrekturarbeit.

Nach der Einführung werden tatsächliche Nutzung und Geschäftsergebnisse ausgewertet. Bei Umsatz- oder Ergebnisveränderungen wird geprüft, welcher Anteil plausibel auf die Anwendung zurückgeht. Der Business Case wird mit diesen Erkenntnissen aktualisiert.

Zum vereinbarten Auftrag gehören eine Bewertung der Anwendungsfälle, dokumentierte Annahmen, Kosten- und Nutzenszenarien sowie ein Umsetzungs- und Messplan. Zuständigkeiten und Kriterien für Fortführung, Anpassung oder Abbruch werden festgehalten.

Die technische Umsetzung und der Rollout können darauf aufbauen. Ihr Unternehmen behält eine nachvollziehbare Grundlage für weitere Investitionsentscheidungen.